简介：

ROW函数是电子表格（如Excel、Google Sheets）中最基础但极为实用的函数之一。它返回指定单元格或区域的行号，可与其他函数组合实现自动编号、动态范围、按序提取、条件匹配等常见需求。随着Office 365/Excel 365的动态数组功能和Google Sheets的ArrayFormula改进，ROW函数的应用场景更广、实现更简洁。本篇以实用场景为主，结合近两年主流设备与软件环境，详细讲解ROW函数的用法与常见进阶应用。

工具原料：

系统版本：

- Windows 11 23H2（或最新Windows 11 2023/2024更新）

- macOS Sonoma（2023）或更近的macOS版本

- Android 13/14，iOS 16/17（手机端测试）

品牌型号：

- 笔记本：Dell XPS 13 Plus（2024）、Microsoft Surface Laptop 5（2023）

- 台式/移动：MacBook Pro M2（2023）

- 手机：iPhone 15（2023）、Samsung Galaxy S24（2024）

软件版本：

- Microsoft Excel for Microsoft 365（2023–2024 订阅版，支持动态数组）

- Google Sheets（网页版及Android/iOS App 最新版本）

一、ROW函数基础与语法

1、基本语法：ROW([reference])。当reference为空时，ROW() 返回公式所在单元格的行号；当reference为单个单元格（如A5）时，返回该单元格的行号（示例返回5）；当reference为区域（如A3:A7），ROW(reference)会在数组环境下返回该区域每一行的行号数组（Excel 365会溢出显示）。

2、常用变体：ROWS(range) 返回区域的行数（不是行号），COLUMN/COLUMNS 类似作用于列。区分ROW和ROWS很重要：ROW(A1:A5) → {1;2;3;4;5}（相对工作表的绝对行号），而ROWS(A1:A5) → 5。

二、常见实用场景与公式示例

1、连续自动编号（考虑表头或筛选）

- 简单自增编号（从1开始）：在B2输入 =ROW()-1 。当B2在工作表第2行时，返回1，拖拽即可。

- 表内相对编号（从1开始，不受插入列影响）：若表从A2开始，在B2输入 =ROW(A2)-ROW($A$2)+1 。复制到下方可保持连续。

- 筛选/隐藏行后仍连续编号（SUBTOTAL配合ROW）：在B2输入 =SUBTOTAL(3,$A$2:A2) ，或使用AGGREGATE函数更专业：=AGGREGATE(3,5,$A$2:A2)。另一种更通用的方法是配合ROW和SUBTOTAL的累计计数公式，用于可筛选表格。

2、创建动态命名范围（用于图表、数据透视等）

- 动态列范围（假设A列存数据且末尾有空行）：定义名称 DataRange = INDEX($A:$A,ROW($A$2)):INDEX($A:$A,ROW($A$2)+COUNTA($A:$A)-1) 。当新增数据时，名称随之变化，图表自动扩展。

3、提取第n个匹配项（多匹配返回）

- 传统数组公式（Excel 365可直接溢出）：在C1输入公式以提取第1个匹配：=INDEX($B$2:$B$100, SMALL( IF($A$2:$A$100="关键字", ROW($A$2:$A$100)-ROW($A$2)+1), ROW(1:1) )) 并向下填充以获取第2、第3…个匹配项。这里ROW(1:1)用于产生1、2、3的序列。

4、每隔N行汇总（例如求每3行的和）

- 可以用SUMPRODUCT和ROW：=SUMPRODUCT((MOD(ROW($A$2:$A$100)-ROW($A$2),3)=0)*($A$2:$A$100)) 用以统计每隔3行的数值。

5、与动态数组函数组合（Excel 365特有）

- 使用SEQUENCE和ROW实现顺序ID：=SEQUENCE(COUNTA(A2:A100)) 或结合ROW(A2:A100)-ROW(A2)+1 在动态数组中自动生成序列。

三、实战案例：自动生成含日期与流水号的唯一ID

1、需求：每天导入多条记录，需要按日期生成“YYYYMMDD-001”形式的ID。

2、实现（假设日期在A列，从A2开始）：在B2输入：

=TEXT(A2,"yyyymmdd") & "-" & TEXT(COUNTIFS($A$2:A2,A2),"000")

解释：COUNTIFS统计到当前行相同日期的已出现次数，ROW也可用于更复杂的去重或并列条件场景。

背景知识补充：

1、相对与绝对引用：ROW与其他函数结合时常需用$符号锁定起始行，防止复制时偏移。

2、动态数组与溢出行为（Spill）：在Excel 365中，ROW对区域返回数组并溢出到下方单元格，避免了传统需要Ctrl+Shift+Enter的数组录入方式。

拓展知识：

1、Google Sheets中的差异：ROW与Excel语义相同，但在Sheets中配合ArrayFormula可以一次性向下应用：=ArrayFormula(ROW(A2:A)-ROW(A2)+1) 在Web或手机端均可生效。

2、函数性能考虑：在大数据表（数十万行）中大量使用ROW配合数组计算会增加计算开销。建议在此类场景使用表格（Excel Table）+结构化引用或将中间结果存为列值，减少重复计算。

3、与OFFSET/INDIRECT的比较：OFFSET/INDIRECT常用于偏移或按字符串创建引用，但它们是挥发性函数，会在任意重算时触发性能开销；用ROW+INDEX实现偏移通常更高效且更稳健。

4、调试技巧：使用F9评估选中部分公式，查看ROW产生的数组，帮助定位错误或验证逻辑。

总结：

ROW函数虽简单，但与INDEX、SMALL、SEQUENCE、COUNTIFS、SUBTOTAL等函数结合后，可以解决很多日常数据处理问题：自动编号、动态范围、按序提取、多条件汇总等。对于追求工作效率的电脑与手机数码用户，掌握ROW及其与动态数组的组合能显著提升表格自动化和健壮性。在实际应用中注意引用类型、动态数组的溢出行为以及性能影响，合理选用非挥发性替代方案（如INDEX替代OFFSET）以获得更稳定和高效的工作簿。