简介：

2025年，Excel 的使用场景更广泛，从桌面报表到移动端速录、从数据清洗到自动化输出，单元格内换行仍是常见需求。本文以“三招速成”形式，面向注重硬件与系统体验的数码产品用户，介绍三种在不同设备和版本上可靠的换行方法，并提供实战场景、配套公式与自动化技巧，帮助你在日常办公、数据清洗和表单设计中快速上手。

工具原料：

系统版本：

- Windows 11 23H2（或更新）

- macOS Sonoma / Ventura（2023-2024 系列）

- iOS 18 / Android 14（移动端示例）

品牌型号：

- Microsoft Surface Laptop 6（Windows，2024）

- MacBook Pro 14/16" M3（Apple，2024）

- iPhone 16（Apple，2024）

- Samsung Galaxy S24（Android，2024）

软件版本：

- Microsoft 365 Excel（Microsoft 365 最新月度/半年度通道，2024-2025）

- Excel for Mac（Microsoft 365 版本，2024-2025）

- Excel for iOS / Android（2024 及以后版本）

一、方法一：键盘直入（最直观）

1、Windows 桌面版：在单元格处于编辑状态（双击单元格或在编辑栏输入）时，按 Alt + Enter 即可插入换行符并在该位置换行。该方法响应快速，适合单条输入或逐条编辑场景（如逐行录入地址、注释）。

2、macOS 桌面版：在单元格编辑状态下，常见的组合是 Control + Option + Return（部分键盘配置下 Option + Return 也可生效）。若不确定，请先在编辑栏试验，或通过“在公式栏内编辑并按 Return”尝试。注意：不同 mac 键盘与 Excel 版本存在微差异，建议实际测试确认。

3、移动端（iOS/Android）：在 Excel 移动应用中，编辑单元格后将输入位置切换到公式栏，再按屏幕键盘的 Return/Enter 键即可插入换行（部分键盘或系统可能需要长按 Enter 调出“换行/新行”选项）。移动端适用于现场录入、表单采集。

二、方法二：使用“换行”/Wrap Text 格式 + 公式插入（批量可控）

1、设置换行：无论 Windows、Mac 还是 Web 版，先选中单元格或列，点击“开始（Home）”→“换行文本（Wrap Text）”。这一步是前提，否则即使有 CHAR(10) 换行符，单元格也不会显示为多行。

2、公式插入换行（常见场景：拼接姓名与地址、把 CSV 字段替换为多行显示）：

- 简单拼接：=A2 & CHAR(10) & B2 （A2 与 B2 用换行分隔，记得启用 Wrap Text）

- 多列拼接：=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2) （把 A2-C2 三列以换行合并）

- 替换分隔符为换行：=SUBSTITUTE(A2, ",", CHAR(10)) （把逗号替换为换行并配合 Wrap Text）

3、应用场景举例：导入电商导出 CSV 时，商品规格字段用“;”分隔，快速将其替换为多行以便在报表中直观显示；或在邮件模板中把多字段合并为带换行的单元格再复制到邮件正文。

三、方法三：批量处理与自动化（Power Query / VBA / Excel Online）

1、Power Query（适合结构化批量变形）：将含分隔符的列加载到 Power Query，使用“拆分列（按分隔符）”然后“按分组合并为包含换行的列”或直接在“自定义列”中用 Text.Combine([列列表], "#(lf)")。最后