简介：

在日常办公与家庭数字化整理中，打印机的“扫描”功能越来越重要。现代一体机提供多种扫描模式：彩色/黑白、单面/双面、ADF（自动送纸器）、OCR文字识别、直接发送到邮箱、云端存储以及与手机/电脑的无缝协作。本文以“打印机怎么扫描”为核心，结合2025年的最新设备与软件生态，给新手一个完整、可靠的操作指南。无论你是经常需要数字化发票、文档归档，还是想把纸质资料快速转成可检索的PDF或图片格式，本文都将提供可落地的步骤、常见问题及实用技巧。

工具原料：

系统版本：

品牌型号：

软件版本：

一、品牌与设备组合的准备工作

1、确保硬件在同一网络内。无论是有线LAN还是Wi?Fi，扫描工作通常要求打印机与目标设备（电脑、手机）在同一局域网下，或者通过USB直连。若使用云端发送功能，打印机需连接到互联网。2024–2025年的新品多支持Wi?Fi 6/6E、蓝牙以及以太网混合场景，稳定性显著提升。

2、检查驱动与应用版本。新机型通常自带完整的扫描驱动，但为了兼容性与新功能，建议从官方官网下载最新驱动或更新程序包，或在系统自带“打印机/扫描仪”设置中更新。手机端则优先使用官方扫描/打印应用，确保能够访问设备的多页扫描、OCR与云端发送等功能。

3、准备扫描场景。明确