<2025年如何添加网络打印机详解>

简介：

在数字化办公环境中，网络打印机成为企业和个人用户高效打印的重要工具。随着科技的不断发展，新增和管理网络打印机变得更加便捷，但对于许多用户来说仍存在操作上的困惑。2025年，凭借最新操作系统的性能优化和硬件设备的升级，添加网络打印机变得更为简单。本教程将详细介绍在Windows、macOS、Android和iOS系统中，如何高效、安全地添加和配置网络打印机，帮助用户优化打印体验。

工具原料：

- 电脑型号：Dell XPS 13 2023、Apple MacBook Pro 14寸(2023)、Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 11、HP Spectre x360 14（2024版）- 手机型号：Samsung Galaxy S23 Ultra、Apple iPhone 15 Pro、Huawei Mate50- 操作系统：Windows 11专业版（Build 234xx）、macOS Sonoma 14.0、Android 14、iOS 17- 软件版本：Windows打印机管理器（2025年版）、macOS自带打印服务、Android系统原生打印服务、iOS系统原生打印功能

一、Windows系统添加网络打印机的方法详解

1、确认网络环境与打印机支持确保你的打印机支持网络连接（Wi-Fi或以太网），常见品牌如HP、Canon、Brother、Epson等均提供支持。确认打印机已连接到局域网，并获取其IP地址或网络名称(如“Printer-123”或IP地址“192.168.1.100”)。2、步骤一：打开“控制面板”或“设置”在Windows 11中，点击开始菜单，进入“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”。点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统搜索。3、步骤二：手动添加网络打印机若系统未自动找到，点击“我需要的打印机未列出”，选择“用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。在弹出框中输入打印机的IP地址或主机名，点击“下一步”。4、步骤三：选择驱动程序或使用已有驱动系统会尝试检测驱动程序，建议选择“Windows更新”或手动指定已安装的驱动程序（如HP Universal Print Driver 2025版本）。确保驱动程序匹配，提高打印兼容性。5、步骤四：命名与共享设置输入打印机的名称，建议使用通用命名，易于识别。可以选择让此打印机成为默认打印机，也可以开启共享功能，适合多设备共享使用。6、常见故障排查- 无法连接：确认打印机已开机且正确连接到网络。- 连接超时：检查IP地址是否正确，防火墙或安全软件是否阻止了通信。- 不能打印：确认驱动程序兼容，必要时重新安装驱动。

二、macOS添加网络打印机的操作流程

1、确保打印机网络配置无误如Windows操作，首先确保设备连接局域网，并可通过网页或网络工具访问。2、步骤一：打开“系统偏好设置”在MacBook Pro 14”(2023)，macOS Sonoma 14.0中，点击左上角苹果菜单，选择“系统偏好设置”。3、步骤二：进入“打印机与扫描仪”在“打印机与扫描仪”中，点击左侧的“+”按钮添加新打印机。4、步骤三：选择网络打印机在弹出的窗口中，切换到“IP”标签，输入打印机的IP地址。协议选择“IPP”或“IPP over USB”，输入设备地址。5、步骤四：选择驱动或使用AirPrintmacOS支持AirPrint，无需安装额外驱动即可打印。如使用厂商提供的专用驱动，选择“选择软件”进行安装。建议通过“推荐软件”提升兼容性。6、步骤五：设置默认打印机与共享配置完毕后，设置为默认，若需多设备访问，则可以在“共享”中开启网络共享功能。

三、Android和iOS设备添加网络打印机的方法详解

1、确保打印机支持移动打印在购买网络打印机时，优先考虑支持Google Cloud Print（已于2020年底停止服务，但许多厂商自家云打印方案仍有效）或AirPrint（苹果设备）及品牌自带的APP（如Canon Print，HP Smart，Epson iPrint等）。2、Android设备操作- 安装官方打印插件或应用：如“HP Smart”、“Epson iPrint”、“Canon PRINT Inkjet/SELPHY”。- 连接到同一Wi-Fi网络。- 打开设备的打印设置：进入“设置”→“连接设备”→“打印”。- 添加新服务，选择“加入打印机”，输入IP地址或扫描局域网中的设备。- 配置完成后，可在支持的应用中直接进行打印。3、iOS设备操作- 确认打印机支持AirPrint（苹果云打印标准）或安装品牌APP。- 打开“设置”→“通用”→“打印”。- 点击“添加打印机”，自动搜索局域网中的AirPrint打印机。- 选择目标设备，配置即可使用。4、案例：使用HP Smart App实现远程打印用户只需在手机中下载“HP Smart”应用，连接到打印机所在Wi-Fi，经过简单设置，即可实现远程打印、扫描和维护。

拓展知识：

1、网络打印机的安全性网络打印机常是企业和家庭的潜在安全隐患。建议在设置中开启密码保护，禁用未授权的远程访问，及时更新固件。同时，应将打印机连接到受控的私有网络，不建议暴露在公共网络环境中。2、打印机驱动的选择与管理不同品牌和型号的打印机可能需要不同的驱动程序。2025年，许多硬件支持一站式驱动管理工具，建议使用厂商官方提供的WWD（Web Web Driver）或驱动管理软件，以简化配置和升级流程。3、网络打印的多设备协作利用云打印、局域网共享和不同操作系统间的兼容方案，可以实现跨平台、多设备的集中管理。比如通过云端账号同步设置，减少配置时间。4、未来发展趋势随着物联网技术的应用，网络打印机将融合智能诊断、云端管理和AI优化。预计2025年，智能化和安全性将成为设备升级的重要方向。总结：

在2025年，添加网络打印机已变得更加便捷、全面。无论是Windows、macOS，还是Android和iOS设备，都可以通过网络连接、IP配置或云端管理，实现快速、安全的打印设置。用户应根据实际需求，选择合适的连接方式，确保设备固件和驱动及时更新，保障信息安全。同时，掌握常用的故障排查方法和相关配套知识，将大大提高打印工作的效率和稳定性。随着技术的不断演进，未来网络打印将趋向智能化、个性化，为我们的办公和生活提供更高效的解决方案。