简介：

在现代办公与家庭环境中，共享打印机的设置是一个常见但常常让人感到棘手的问题。随着技术的进步，操作系统和设备的更新，共享打印机的设置也在不断演变。本篇文章将为您详细讲解如何在家中或办公室轻松完成共享打印机的设置，帮助您快速解决可能出现的共享难题。

工具原料：

系统版本：Windows 11，macOS Monterey

品牌型号：Dell XPS 13, MacBook Pro 2022

软件版本：最新驱动程序、Windows和macOS打印机设置向导

一、准备工作

1、确保打印机已正确安装并能在主机上正常使用。这要求你先在计划共享的计算机上安装打印机并进行测试打印。

2、确认所有需要共享打印机的电脑在同一网络环境中。这通常是通过全局路由器实现的，确保所有设备连接到同一Wi-Fi网络。

二、在Windows系统中进行共享

1、打开'设置'，导航到'设备'，然后选择'打印机和扫描仪'。

2、选择已安装并正常运行的打印机，点击'管理'，然后选择'打印机属性'。

3、在弹出的对话框中，切换到'共享'选项卡，勾选'共享这台打印机'，并为打印机命名。这个名称将用于网络中的其他电脑识别此打印机。

4、在网络中其他计算机上，通过'添加打印机'向导，搜索并添加共享打印机。确保这些计算机已连接到与主机相同的网络。

三、在macOS系统中进行共享

1、打开'系统偏好设置'，选择'打印机与扫描仪'。

2、选择目标打印机，点击右下角的'选项与耗材'，然后选择'共享'选项卡。

3、勾选'与本地网络共享此打印机'。这将使网络中的其他macOS计算机能够检测到并使用共享打印机。

4、在需要连接共享打印机的其他Mac设备上，可以通过自动检测的方式添加打印机，或在'系统偏好设置'-'打印机与扫描仪'中进行手动添加。

四、处理共享可能遇到的问题

1、网络权限导致的问题通常是因为网络共享权限设置不当。确保你的网络设置允许设备间的相互连接。

2、驱动程序不兼容需要通过更新或者重新安装来解决，确保所有系统上的驱动程序都是最新版本。

3、防火墙阻拦连接可能是阻碍共享打印机正常工作的原因之一。请检查防火墙设置，确保其不阻止设备间的共享连接。

转换知识：

1、打印机共享的安全性：在共享打印机时，通常需要考虑网络安全性，尤其是在公共环境中。可以通过设定网络权限、控制用户访问权限等方式提高安全性。

2、适应新技术带来的变化：例如，新的打印机型号通常包含无线连接功能，如Wi-Fi Direct，这使得无需传统的网络共享设置即可实现设备的直接连接使用。

3、使用场景示例：在一个小型办公环境中，很多公司通过中心服务器或单一工作站分享一台高质量打印机，以此降低设备购置成本，提高设备使用效率。

总结：

共享打印机设置虽然看似复杂，但只要按照步骤规范操作，你将发现这一过程是相对简单且直接的。无论在Windows还是macOS系统中，关键在于确保设备在同一网络环境中，正确的驱动程序以及合适的权限设置。通过本文的详解步骤，可以帮助各位用户在家中或工作环境中无故障地设置和使用共享打印机，从而更高效地完成打印任务。