简介：

在现代办公环境中，打印机是一种必不可少的设备。无论是工作报告、合同还是照片，打印机都能快速将电子文档转换为纸质版。然而，许多人在连接打印机时可能会遇到困难，这篇文章将详细介绍如何有效地连接打印机，以便您能够顺利开始使用。

工具原料：

系统版本：Windows 11 或 macOS Monterey

品牌型号：惠普HP LaserJet Pro M404 或 佳能Canon PIXMA TR8620

软件版本：HP Smart 应用程序（Windows/macOS）或 Canon PRINT app（iOS/Android）

一、准备工作

1、确保打印机正常通电，并且墨盒或碳粉装填完毕。这是保证打印机正常工作的基础。

2、将打印机置于适当的位置，确保它能顺利接入Wi-Fi网络并靠近电脑或路由器，避免信号不强或断开的情况。

3、确保计算机或手机已经连接到无线网络，并且网络状态良好，以便于与打印机设备的通信。

二、通过Wi-Fi连接打印机

1、在Windows 11上：

（1）打开“设置”，选择“设备” > “打印机和扫描仪”。

（2）点击“添加打印机或扫描仪”，系统会自动搜索可用的打印机。

（3）选择您的打印机型号，例如“HP LaserJet Pro M404”，并按照屏幕指示完成安装。

2、在macOS Monterey上：

（1）打开“系统偏好设置”，选择“打印机和扫描仪”。

（2）点击“+”号添加打印机。

（3）系统会列出可连接的打印机，选中目标打印机并点击“添加”。

3、通过手机连接：

（1）在iOS或Android上，下载并打开Canon PRINT app。

（2）确保手机与打印机处于同一个WiFi网络，应用程序会自动搜索打印机。

（3）选中目标打印机，按照应用程序内的指示完成连接。

三、通过有线连接打印机

虽然无线连接是主流，但某些情况下有线连接可能更为稳定，尤其在网络状况不佳时。

1、使用USB电缆将打印机连接至计算机。通常在第一步打完电源后，计算机会自动识别外接设备。

2、在Windows或macOS上，同样进入打印机设置区域，确保系统已经识别并添加了新设备。

拓展知识：

1、不同品牌的打印机，可能会有不同的连接需求与软件支持。如Epson的iPrint，这些应用往往支持不同操作系统并提供远程打印功能，让打印事务更为便捷。

2、现阶段很多打印机支持云打印功能，你可以通过注册该品牌的云服务，实现在远程电脑或手机上发送打印任务至家中打印机的功能。

总结：

本文详细介绍了如何通过Wi-Fi与有线方式在不同系统上连接打印机。为了确保连接过程的顺利，各位用户应提前做好准备工作并根据实际环境选择合适方式。此外，现代打印技术日新月异，用户还可以通过软件应用探索更多高级功能以提升打印体验。希望这些步骤和技巧能够为您解决连接打印机的困扰，让您的办公或居家打印变得更加便捷高效。