简介：

在现代办公环境中，拥有一个稳定且功能强大的企业邮箱账号是每个企业的基本需求。QQ企业邮箱凭借其便捷的操作和强大的功能，成为众多企业的不二之选。本文将为您提供2025年最新的QQ企业邮箱激活步骤详解，帮助您轻松完成激活过程，让您的企业通信更加顺畅。

工具原料：

系统版本：Windows 11 / Android 13 / iOS 16

品牌型号：Dell XPS 13 9315 / Samsung Galaxy S23 / iPhone 14

软件版本：QQ企业邮箱客户端 V7.0

一、确定邮箱管理员的账号信息

1、在激活企业邮箱之前，需要确保企业邮箱管理员拥有完整的账号信息。这是因为管理员账号是进行邮箱激活和管理的核心所在。通常由企业的人力资源部门或者IT管理部门提供。

二、登录企业邮箱管理后台

1、使用管理员账号登录QQ企业邮箱的管理后台（网址是exmail.qq.com）。输入准确的用户名和密码，然后进行验证。

2、如果首次登录，可能需要绑定管理员的手机号以进行双重认证，增强账户安全性。

三、开启企业邮箱

1、登录成功后，您会进入【控制台】面板，点击其中的【邮箱设置】选项。

2、在设置中，选择【激活邮箱】。系统会提示你确认企业信息，填写或核对完整且正确后，点击确认激活。

四、配置域名信息

1、在激活邮箱后，您需要在【域名管理】中配置域名。输入您企业的域名，比如“company.com”。

2、根据页面提示，登陆您的域名提供商网站，设置MX记录、SPF记录等参数。这些步骤确保您的邮件可以被正常收发且不被标记为垃圾邮件。

五、创建用户账号

1、域名配置完成后，可以开始在控制面板的【用户管理】中添加员工的邮箱账号。

2、点击【新建用户】，输入员工的姓名、邮箱名称以及联系信息，然后分配邮箱账号和默认密码。

六、配置邮箱客户端

1、下载并安装最新版本的QQ企业邮箱客户端。在首次开启时，输入公司域名，系统会自动配置服务器信息。

2、利用分配好的邮箱账号和初始密码登录客户端。若是首次使用，请按提示设置个性化的安全密码。

七、启用邮件收发功能测试

1、完成以上步骤后，请发送一封内部邮件确认邮箱系统的收发功能正常。

2、建议测试外部邮件的发送功能，确保能够正常与客户或者其他外部邮箱通讯。

八、配置安全策略

1、回到管理员控制台，您可以为员工设置二次验证、邮件审查、邮件筛选等安全策略。这些安全措施可以有效保护公司机密信息不被泄露。

2、根据企业需求，启用或禁用特定功能，如邮件转发、附件下载等。

九、培训员工使用规范

1、为确保员工能够正确使用企业邮箱，建议开展邮箱使用培训，讲解基本操作、注意事项和常见问题的解决方案。

2、发布企业邮箱使用手册或者操作指南，以便员工在需要时查阅。

拓展知识：

1、企业邮箱尚有诸多高级功能，如多语言支持、邮件归档恢复、群组邮件管理等。通过对应的功能模块，可以实现更为复杂的业务处理和沟通需求。

2、QQ企业邮箱还提供API接口，方便IT开发人员进行扩展开发，集成企业内部的办公系统，提高整体工作效率。

3、定期审核企业邮箱的使用情况，通过管理后台的使用报告和日志功能，可以帮助企业掌握邮件通信的安全性和效率。

总结：

激活和管理QQ企业邮箱虽步骤繁多，但每个环节的细致操作能确保邮箱的安全与稳定性。通过本文的九个步骤，您可以有效地启动并管理企业邮箱，为企业提供一个安全高效的通讯平台。同时，加强员工培训和定期审查，能进一步保障企业信息的安全。