简介：

WPS会议功能作为金山办公推出的一项在线协作工具，近年来得到了广泛应用。尤其在远程办公、在线教学及异地团队协作日益常态化的背景下，WPS会议功能已成为办公用户不可或缺的工具之一。2025年，WPS对会议功能进行了多项优化，包括界面升级、操作流程简化以及更高效的数据同步体验。本文将围绕“WPS会议怎么用”这一核心问题，提供一份2025年最新的操作指南，帮助用户快速掌握会议发起、加入、共享内容、录制等关键技能。

工具原料：

系统版本：Windows 11（23H2）、Android 14、iOS 17.4

品牌型号： - 电脑端：联想小新Pro 16 2024款（Windows） - 手机端：华为Mate60 Pro（HarmonyOS 4.0）、iPhone 15 Pro Max（iOS）

软件版本：WPS Office 2024 专业增强版（PC端 12.1.2.15968），WPS Office App（移动端 13.25.0）

一、WPS会议功能概览

1、WPS会议是金山办公整合在WPS Office套件中的一项云协作工具，支持文档演示、屏幕共享、语音视频会议、会议录制等功能。相比传统的视频会议软件，WPS会议更适合与办公文档配合使用，适合企业内部、教育机构、项目组成员开展快速高效的会议交流。

2、2025年版本更新后，WPS会议支持与腾讯会议打通、AI自动记录会议纪要、白板协作等功能，提升了多端设备的兼容性与操作便捷性。

二、WPS会议的使用步骤详解

1、如何发起会议（以PC端为例）：

- 打开WPS Office主界面，点击左侧“协作”菜单栏中的“会议”图标。

- 点击“立即发起会议”，设置会议主题、时间、会议密码（可选）。

- 可选择是否开启视频、语音或屏幕共享。

- 发起成功后，系统会生成会议链接与会议ID，可通过微信、QQ、邮箱等方式分享给参会人员。

2、如何加入会议：

- 非WPS用户可通过会议链接直接在浏览器中打开并选择“游客身份”加入。

- WPS用户则可通过WPS主界面输入会议ID快速加入会议。

- 手机端打开WPS App，点击首页的“加入会议”，输入会议ID或粘贴链接即可。

3、会议中如何共享内容：

- 可在会议中点击“共享屏幕”，选择共享整个桌面或单个应用窗口（如PowerPoint演示文稿）。

- 若是讲解WPS文档，可直接切换到文档界面进行演示，会议系统会自动同步内容。

- 若与移动端配合，可使用华为Mate60 Pro的投屏功能配合WPS App实时演示手机内容。

4、会议录制与纪要功能：

- 主持人可开启“录制”按钮，将会议全过程录制为本地文件（支持mp4格式）。

- 2025新版本增加AI语音识别功能，自动生成会议纪要，便于后续整理与归档。

- 会议结束后，可通过“会议记录”查看聊天记录、录制文件、纪要文本。

三、多平台协同与实际应用场景

1、跨平台协同：

WPS会议支持Windows、macOS、Android、iOS多个平台之间无缝协同。无论是使用联想电脑进行文稿讲解，还是用iPhone接入会议做反馈讨论，系统都能流畅同步。

2、典型应用场景：

- 教育场景：高校教师通过WPS会议进行在线授课，学生在WPS App中同步查看讲义、白板内容。

- 企业项目管理：项目经理可发起周会，演示项目进度表，实时共享WPS表格并收集成员反馈。

- 异地协作：自由职业者可与客户远程会议演示方案文件，自动生成纪要作为成果记录。

拓展知识：

1、WPS会议与腾讯会议的区别：

WPS会议更强调文档协作与办公效率，适合文档演示为主的会议；腾讯会议更适合大型视频会议及稳定性需求高的商务应用场景。二者在2025年版本中实现打通，可互相加入会议，提升灵活性。

2、WPS会议白板功能使用技巧：

白板功能支持多人实时涂鸦、文字输入与图片上传，特别适合头脑风暴会议。使用WPS笔记板或支持手写笔的设备（如iPad Pro）可获得更佳书写体验。

3、会议数据安全性：

WPS会议支持加密传输、密码入会、会议锁定、成员权限设置等功能，保障会议数据安全。在2025年，WPS已通过ISO/IEC 27001安全认证，用户可放心使用于商务和教育环境。

总结：

WPS会议作为一款文档协作型会议工具，在2025年实现了功能全面升级，具备易用性高、跨平台协同、智能纪要等优势。无论是办公场景还是教育环境，都可以通过它实现高效、稳定的远程协作。本文结合最新版本的操作方式及实际案例，帮助用户系统掌握WPS会议的使用方法，提升数字化办公效率。如果你正在寻找一款紧密结合文档操作、易上手、体验佳的会议工具，WPS会议将是值得尝试的选择。