简介：

在日常办公或学习中，使用微软 Word 编辑文档时，很多人都会遇到一个共同的困扰——文档中出现了无法删除的空白页。这不仅影响文档的排版美观，还会在打印或导出 PDF 时造成不必要的浪费。特别是在 2025 年最新版本的 Microsoft Word 中，虽然功能越来越强大，但新手和部分老用户依然会因界面调整和快捷键变动而不知如何操作。本篇《2025 年 Word 删除空白页最全方法指南》将从不同原因、不同设备、不同版本入手，提供快速、稳定、可复制的解决方案，确保你能高效处理文档中的空白页问题。

工具原料：

系统版本：Windows 11 23H2 / macOS Sonoma 14.3 / iPadOS 17.4

品牌型号： - 微软 Surface Laptop 6（Windows 11） - 苹果 MacBook Air (M3) 2024 款（macOS Sonoma） - iPad Pro 2024 款（iPadOS 17.4）

软件版本：Microsoft Office 365 (Word 2025 最新版 版本号 2402 Build 17425.20176)

一、检查并删除段落标记

1、在 Word 中，空白页常由过多的段落标记（?）或手动分页符引起。我们可以点击“开始”菜单下的“显示/隐藏 ?”按钮，快速定位段落符号或分页符的位置。

2、选中多余的段落符号（?）或“分页符”标记，按 Delete/Backspace 即可删除。如果分页是因为“分节符(下一页)”造成，可将光标放在分节符前删除即可。

3、使用场景：例如在制作公司年度报告时，经常在目录与正文之间插入多余分页，通过本方法可精准修复版面。

二、调整表格位置避免多余空白页

1、当文档结尾有表格，并且表格下方有隐藏的回车标记，Word 会强制在其后生成空白页。解决办法是将表格的“文字环绕”选项改为“无”，删除表格后的段落标记。

2、如果表格必须占据整个页面，可以通过调整页边距或将表格设定为“允许在同页显示”来避免多余分页。

3、案例：在财务报表文档中，如果表格跨页但最后一页偏空，正确调整可节省纸张及 PDF 页数。

三、修改分页设置与段落格式

1、检查段落是否启用了“段前分页”属性。选中段落，右击选择“段落” → “换行和分页”，取消勾选“段前分页”即可。

2、在“布局”菜单下，检查页面大小和页边距，避免因页边留白过大造成多余分页。

3、举例：在法务合同编排中，正文与附件间常被误操作“段前分页”，取消此设置后可让内容更紧凑。

四、借助导航窗格快速定位空白页

1、“视图”→ 勾选“导航窗格”，在左侧页面缩略图中即可快速找到空白页。

2、点击空白页缩略图，直接全选该页内容（包括隐藏符号），一并删除。

3、适用场景：在编辑电子书或长篇研究文档时，可以快速定位并清理冗余页面。

五、跨平台删除空白页方法

1、Windows 端：操作方式相对直接，快捷键（Ctrl+Shift+8 显示 ?）+ 定位删除。

2、Mac 端：使用 Command+8 显示段落标记，步骤同 Windows，但需注意键位不同。

3、iPad 端：长按并拖拽选择空白段落，可直接删除，Office 移动端支持显示不可见字符进行辅助。

六、利用查找替换功能批量清除

1、使用 Ctrl+H（Mac 端 Command+H），在“查找”中输入“^m”（分页符代码），在“替换为”中留空，批量删除所有分页符。

2、对于大量空段落，可在查找栏输入“^p^p”，替换为“^p”，将双回车改为单回车。

3、实例：在导入网页内容到 Word 后，空段落和分页符众多，使用此方法可一键清理。

拓展知识：

1、空白页不仅影响美观与打印页数，还可能影响文档的电子可访问性（Accessibility）。在生成 PDF 时，多余空白页会增加文件体积，并可能导致屏幕阅读器的朗读顺序混乱。

2、在 2025 年的 Office 365 中，AI 辅助功能（如 Copilot）已经支持智能检测并提示空白页形成原因，这可以作为辅助排查工具。

3、了解 Word 的不可见字符（段落标记、分页符、分节符等）的作用是高效排版的核心。掌握快捷键显示这些符号，可以避免“盲删”导致格式错乱。

总结：

2025 年的 Word 删除空白页有很多方法，从最基础的显示段落标记，到利用查找替换批量清除，再到调整表格、分页符和段落属性，都可以有效解决不同原因造成的空白页问题。在不同设备和系统下，快捷键和功能位置可能略有差异，但核心原理一致：找到多余的不可见字符并删除或调整相关格式。熟练掌握这些方法，不仅能提升文档美观度，还能在打印、导出及电子发布时节省成本、提高专业度。建议大家养成在编辑过程中随时检查不可见字符的习惯，可以在源头避免空白页问题的产生。

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