在现代办公环境中，共享打印机成为了提高工作效率的关键工具。然而，当它显示为脱机状态时，不仅影响工作流程，还可能导致紧急任务的延误。解决这一问题不仅需要对共享打印机的工作原理有所了解，还需掌握一些基本的故障排除技巧。本文将为您提供一个快速指南，帮助您解决共享打印机显示脱机状态的问题。

工具原料：

系统版本：Windows 10

品牌型号：惠普 LaserJet Pro MFP M428fdw

软件版本：打印机驱动程序版本 44.3.2667

一、检查打印机连接状态

首先，确保打印机与计算机之间的连接是正常的。对于通过网络连接的打印机，检查网络线路是否通畅，以及打印机的IP地址设置是否正确。对于通过USB连接的打印机，确认USB线是否稳固连接在计算机和打印机之间。

二、检查打印机驱动程序

驱动程序是打印机与计算机通信的桥梁。如果驱动程序出现问题或过时，打印机可能会显示为脱机状态。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的驱动程序。

三、重新启动打印机和计算机

有时候，简单的重新启动可以解决大多数连接问题。首先关闭打印机电源，等待几秒钟后再重新开启。同时，重启连接打印机的计算机，以刷新系统状态和网络连接。

四、清除打印队列

打印队列中的错误或卡住的打印任务可能会导致打印机显示为脱机状态。在控制面板中找到“设备和打印机”，右键点击您的打印机，选择“查看打印队列”，然后取消所有挂起的打印任务。

五、检查打印机的“使用脱机打印”设置

确保打印机没有被设置为“使用脱机打印”。在“设备和打印机”中，右键点击您的打印机，选择“查看打印偏好设置”，确保“使用脱机打印”选项没有被勾选。

总结：

共享打印机显示脱机状态是一个常见的问题，但通过以上步骤，大多数情况下可以被快速解决。检查连接、更新驱动程序、重启设备、清除打印队列以及确认打印设置，是解决此问题的关键步骤。掌握这些基本的故障排除技巧，可以帮助您在遇到打印机脱机状态时，迅速恢复正常工作流程。