如何批量打印Word文件
分类:电脑知识 发布时间:2023-12-16 12:05:05
简介:
在现代社会,我们经常需要批量打印大量的Word文件,无论是工作中的报告、合同,还是学习中的笔记、论文,都需要高效地完成打印任务。然而,对于很多人来说,如何批量打印Word文件仍然是一个难题。本文将介绍一些简单易用的工具和方法,帮助大家轻松应对批量打印的需求。
电脑品牌型号:戴尔XPS 15
操作系统版本:Windows 10
Word软件版本:Microsoft Office 365
一、使用批量打印功能
1、打开Word软件,选择要打印的文件夹。
2、在文件夹中选择要打印的Word文件,按住Ctrl键可以多选。
3、右键点击选中的文件,选择“打印”选项。
4、在打印设置中选择打印机和打印份数,点击“打印”按钮即可开始批量打印。
二、使用宏命令批量打印
1、打开Word软件,点击“开发工具”选项卡。
2、在“宏”组中点击“宏”按钮,弹出宏对话框。
3、在宏对话框中输入宏命令,如下所示:
Sub PrintAllDocs()
Dim doc As Document
For Each doc In Documents
doc.PrintOut
Next doc
End Sub
4、点击“运行”按钮,即可开始批量打印选中的所有Word文件。
三、使用第三方批量打印工具
1、下载并安装第三方批量打印工具,如“批量打印助手”。
2、打开工具,选择要打印的Word文件夹。
3、设置打印机和打印份数,点击“开始打印”按钮即可开始批量打印。
总结:
通过使用批量打印功能、宏命令或第三方批量打印工具,我们可以轻松应对大量的Word文件打印任务。选择合适的方法,可以提高工作效率,节省时间和精力。希望本文介绍的方法能够帮助大家解决批量打印的困扰,让工作和学习更加高效便捷。