简介：

生活和工作中，经常会遇到需要将不同格式的文件进行转换的情况。XPS（XML Paper Specification）格式是微软开发的一种页面描述语言，常用于保存文档的精确格式。然而，PDF格式相比XPS更具通用性和兼容性，广泛适用于不同的设备和平台。这篇文章将为您详细介绍如何高效地将XPS文件转换为PDF格式。

工具原料：

系统版本：Windows 11（21H2版本）

品牌型号：Microsoft Surface Pro 8

软件版本：Adobe Acrobat Pro DC 2023，Microsoft XPS Viewer

一、使用Adobe Acrobat进行转换

1、Adobe Acrobat是业内领先的PDF编辑和转换工具，其强大的功能能够高效、精准地将XPS文件转换为PDF。

2、首先，确保您已安装Adobe Acrobat Pro DC的最新版本。打开Adobe Acrobat，选择“文件”菜单，然后点击“创建”->“PDF文件”。在弹出的对话框中，选择“从文件转换”选项。

3、浏览并选择要转换的XPS文件，Adobe Acrobat将自动进行转换。转换完成后，您可以保存新生成的PDF文件。

4、场景案例：在公司内部会议中，某位员工需要将演示文稿以XPS格式保存的文件发送给所有参与者。而多数员工的设备并不支持XPS格式，这时可以快速将其转换成PDF。

二、利用在线转换工具

1、对于不想安装额外软件的用户，在线转换工具提供了一种简单快捷的替代方案。Smallpdf、Zamzar和Convertio都是支持XPS到PDF转换的在线服务。

2、以Zamzar为例，进入Zamzar网站，选择“添加文件”上传XPS文件。在转换目标格式中选择PDF。点击“转换”按钮，转换完成后即可下载PDF文件。

3、这种方法特别适合不常进行文件格式转换的用户，省去了安装软件的繁琐步骤。

三、使用Windows内置功能

1、Windows系统提供了一些内置功能来协助文件转换。通过Microsoft XPS Viewer和虚拟打印机的结合，用户同样可以实现XPS到PDF的转换。

2、打开XPS文件，在Microsoft XPS Viewer中，选择“文件”->“打印”。从打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后点击“打印”。系统将提示您保存新生成的PDF文件。

3、这是无需安装第三方软件的另一种简单方法，特别适合于Windows用户。

拓展知识：

1、了解XPS和PDF格式之间的区别有助于用户更好地选择适合自身需求的格式。XPS更像是微软的专属格式，强调文档布局的固定性，而PDF则因其碾压式的跨平台能力成为事实上的行业标准。

2、PDF格式文件不仅支持多种图形和文本内容，还支持加密保护、注释和交互元素，这是其相比XPS的明显优点。

3、通过转换工具或方法前，需要对文件内容、格式完整性要求以及安全要求有所了解，以选择合适的转换方案。

总结：

本文介绍了通过Adobe Acrobat、在线工具以及Windows内置功能来将XPS文件转换为PDF的多种方法。无论是利用专业软件的高效准确，在线服务的简便快捷，还是系统内置工具的免费实用，用户可以根据具体需要选择合适的方法。了解两者格式的特点以及转换的注意事项，将帮助您更好地在实际工作中实现文件的高效管理。无论您是频繁处理文件转换的专业人士，还是偶有需要的普通用户，本文提供的技巧定将为您带来便利。希望这篇文章对您有用，期待您在文件管理中更加高效！