简介：

XPS（XML Paper Specification）是一种由微软开发的固定布局文档格式，与PDF类似，旨在保留文档的视觉外观。XPSViewer 是用于查看和打印XPS文件的一个实用工具。在这篇文章中，我们将提供一个完整的操作指南，帮助您掌握如何使用XPSViewer查看和打印XPS文件。这篇文章面向所有对数码产品使用有兴趣的用户，帮助您更充分地利用您的设备。

工具原料：

系统版本：Windows 11

品牌型号：Surface Laptop Studio (2022)

软件版本：XPSViewer 最新版本（2023年更新）

一、安装XPSViewer

1、在Windows 11中，如果您的系统未预装XPSViewer，您可以通过“设置”来安装。首先，打开“设置”，选择“应用”，然后点击“可选功能”。在搜索框中输入“XPS Viewer”，点击“安装”按钮，等待安装完成。

2、一旦安装完成，您可以通过在开始菜单中搜索“XPS Viewer”来启动程序。如果您的设备是Surface Laptop Studio，可以通过触控屏幕快速进行应用的搜索和启动。

二、查看XPS文件

1、启动XPSViewer后，您可以通过“文件”菜单打开本地存储的XPS文件。选择“打开”并导航至您想查看的XPS文件，然后点击“打开”按钮。

2、XPSViewer的界面直观，左侧为文档的缩略图预览，右侧则是主要的查看窗口。这使您能够快速浏览和定位您需要的信息。

三、打印XPS文件

1、在查看完XPS文件后，您可以通过“文件”菜单进行打印。选择“打印”选项，确保您已连接到打印机。

2、在打印设置中，您可以选择打印机型号、纸张尺寸和页数范围等选项。例如，如果您使用支持无线打印功能的Canon PIXMA打印机，通过Wi-Fi可以方便地执行打印任务。

3、设置完成后，点击“打印”按钮，XPS文件就会送至打印机进行打印。

拓展知识：

1、XPS格式本身支持多种图形和文本效果，包括旋转和非矩形剪裁等，提供了丰富的视觉表现力。因此，在某些专业出版或需要高保真的场合，XPS文件是一个理想的选择。

2、虽然XPS是微软的专属格式，但在许多其他非微软平台上，有第三方工具可以查看和转换XPS文件。例如，可以利用Adobe Acrobat转换XPS文件为PDF格式，以提高兼容性。

3、在智能设备逐渐成为办公辅助设备的现今，未来可能会看到更多支持XPS格式的跨平台应用程序，无论是iOS还是Android设备，增强文件的多端同步和查看体验。

总结：

总而言之，XPSViewer是一个强大而简便的工具，能够帮助用户在Windows设备上高效地查看和打印XPS文件。掌握这一工具的使用，可以让您在处理固定格式文档时事半功倍。通过上述指南和技巧，您应当能够轻松管理和利用XPS文档，提高日常工作的效率。