365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版

软件简介

365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版是一款专为企业和个人用户设计的文档外发防扩散解决方案。该软件能够有效保护用户的敏感信息，防止文档在外发过程中被非授权人员获取和传播。

开发商

365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版由XXX公司开发。

支持的环境格式

该软件支持Windows、Mac和Linux操作系统，并且兼容常见的文档格式，如Microsoft Office文档（Word、Excel、PowerPoint）、PDF、图片等。

提供的帮助

365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版提供全面的帮助和支持，包括：

• 详细的用户手册，指导用户正确使用软件的各项功能。
• 在线技术支持，用户遇到问题时可随时联系开发商获取帮助。
• 定期的软件更新和升级，确保软件的稳定性和安全性。

满足用户需求

365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版通过以下方式满足用户的需求：

• 保护敏感信息：软件采用先进的加密算法和权限控制机制，确保文档在外发过程中不被非授权人员访问和复制。
• 防止扩散泄露：软件提供多种防止文档扩散的功能，如水印、权限限制、防截屏等，有效防止文档在外发过程中被非授权人员传播。
• 简化操作流程：软件提供简洁直观的用户界面，用户可以轻松进行文档外发操作，无需复杂的设置和操作。
• 提高工作效率：软件支持批量处理和自动化操作，大大提高了文档外发的效率，节省用户的时间和精力。

365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版

软件功能：

1. 防止文档外发：该系统能够有效防止敏感文档在未经授权的情况下外泄，保护企业的机密信息。

2. 多层权限管理：系统提供多层次的权限管理功能，可以根据用户的角色和职责设置不同的权限，确保文档的安全性。

3. 文档加密：系统支持对文档进行加密处理，只有具备相应权限的用户才能解密和查看文档内容。

4. 审计日志记录：系统会自动记录用户对文档的操作行为，包括查看、编辑、下载等，方便管理者进行审计和追踪。

5. 防止截屏和复制：系统能够防止用户对文档进行截屏和复制操作，有效防止信息的二次传播。

6. 水印保护：系统支持对文档添加水印，可以在文档中嵌入企业标识或用户信息，增加文档的可追溯性。

7. 多平台支持：系统兼容多种操作系统和设备，包括Windows、Mac、iOS和Android等，用户可以随时随地安全访问文档。

8. 自动更新：系统会定期检查更新并自动升级，确保系统始终具备最新的安全功能和性能优化。

9. 安全传输：系统采用加密传输协议，确保文档在传输过程中的安全性，防止被黑客窃取或篡改。

10. 异常监测：系统能够实时监测用户的异常行为，如频繁下载、大量复制等，及时发现并阻止潜在的安全风险。

365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版 使用教程

1. 系统简介

365文档外发防扩散系统是一款专业的文档外发管理工具，旨在帮助用户更好地控制和保护敏感文档的传播范围。该系统提供了多种功能和设置选项，使用户能够灵活地管理文档的外发权限和防止文档的扩散。

2. 登录系统

在浏览器中输入系统的网址，并按照提示输入用户名和密码进行登录。

3. 创建外发任务

在系统主界面中，点击“创建外发任务”按钮，进入任务创建页面。在该页面中，用户可以选择要外发的文档、设置外发权限和有效期等信息。

4. 设置外发权限

在任务创建页面中，用户可以设置外发文档的权限。系统提供了多种权限选项，包括只读、可编辑、可打印等。用户可以根据实际需求选择相应的权限。

5. 设置有效期

用户可以为外发任务设置有效期，即文档可以被访问的时间范围。在任务创建页面中，用户可以选择开始时间和结束时间，系统会在指定的时间范围内保持文档的可访问性。

6. 生成外发链接

在任务创建页面中，用户可以点击“生成外发链接”按钮，系统会生成一个唯一的外发链接。用户可以将该链接发送给需要访问文档的人员，只有通过该链接才能访问文档。

7. 监控外发任务

在系统主界面中，用户可以查看已创建的外发任务列表，并实时监控任务的状态和访问情况。系统会记录每个任务的访问次数和访问时间，用户可以根据需要进行统计和分析。

8. 撤销外发任务

如果用户需要撤销已外发的任务，可以在系统主界面中找到相应的任务，并点击“撤销”按钮。系统会立即停止该任务的访问权限，并通知相关人员。

9. 导出访问日志

用户可以在系统中导出外发任务的访问日志，以便进行进一步的分析和审计。在系统主界面中，用户可以选择要导出的任务，并点击“导出日志”按钮，系统会生成一个包含访问日志的文件。

10. 修改个人信息

用户可以在系统中修改个人信息，包括用户名、密码和联系方式等。在系统主界面中，点击“个人信息”按钮，进入个人信息修改页面，根据需要进行修改并保存。

以上就是365文档外发防扩散系统 v2.0.0.1官方版的使用教程，希望能帮助您更好地使用该系统。