简介：在日常工作和学习中，我们经常需要将文件保存为PDF和XPS格式，以便于分享和打印。本文将介绍如何使用不同的工具和软件来实现这一目标。

系统版本：Windows 10

品牌型号：Dell XPS 13

软件版本：Microsoft Office 365

一、使用Microsoft Office 365自带的功能

1、打开要保存为PDF或XPS格式的文件，点击菜单栏中的“文件”选项。

2、在弹出的菜单中选择“另存为”选项。

3、在保存类型中选择“PDF”或“XPS”格式，并点击“保存”按钮。

4、根据需要设置保存的文件名和保存路径，然后点击“保存”按钮。

二、使用Adobe Acrobat Pro

1、打开Adobe Acrobat Pro软件。

2、点击菜单栏中的“文件”选项，选择“创建”>“PDF/XPS文档”。

3、在弹出的对话框中选择要保存的文件，并点击“保存”按钮。

4、根据需要设置保存的文件名和保存路径，然后点击“保存”按钮。

三、使用在线转换工具

1、打开浏览器，搜索并进入一个在线PDF转换网站，如Smallpdf。

2、点击网站上的“选择文件”按钮，选择要转换的文件。

3、选择要将文件转换为的格式，如PDF或XPS。

4、点击“转换”按钮，等待转换完成。

5、下载转换后的文件到本地。

总结：

通过本文介绍的三种方法，您可以轻松地将文件保存为PDF和XPS格式。使用Microsoft Office 365自带的功能简单方便，适合日常办公使用；使用Adobe Acrobat Pro功能强大，适合专业需求；而在线转换工具则提供了一种便捷的方式，无需安装任何软件。根据您的实际需求和偏好，选择合适的方法来保存文件吧！