简介：

在现代办公环境中，网络打印已经成为一种常见的打印方式。通过网络打印，用户可以方便地将文档发送到远程打印机进行打印，而无需physically连接到打印机。本文将以Win7系统为例，详细介绍如何设置共享打印机并进行网络打印。

工具原料：

系统版本：Windows 7 SP1

品牌型号：HP LaserJet Pro MFP M428fdw

软件版本：HP Universal Print Driver for Windows v6.9.0.24296

一、连接打印机

1、首先，确保打印机已经正确连接到网络中。可以通过查看打印机的网络设置或咨询IT管理员来验证打印机的网络连接状态。

2、在打印机上，进入设置菜单，找到"网络设置"或类似选项，记录下打印机的IP地址或主机名。这将在后续步骤中用到。

二、安装打印机驱动

1、在要进行网络打印的计算机上，打开Web浏览器，访问打印机制造商的官方网站（如HP官网），下载适用于该打印机型号的最新驱动程序。

2、下载完成后，双击安装程序，按照屏幕提示完成驱动程序的安装。安装过程中，选择"网络连接"作为打印机连接类型。

3、当提示输入打印机的IP地址或主机名时，请输入之前记录的信息。完成安装向导的其余步骤。

三、设置打印机共享

1、在连接了打印机的计算机上，打开"设备和打印机"（可通过"开始"菜单搜索访问）。

2、右键单击要共享的打印机图标，选择"打印机属性"。在打印机属性窗口中，切换到"共享"选项卡。

3、勾选"共享这台打印机"复选框，并为共享的打印机指定一个易于识别的共享名称。单击"应用"和"确定"保存更改。

四、从其他计算机访问共享打印机

1、在要使用共享打印机的计算机上，打开"运行"对话框（Windows徽标键+R），输入"\\"和之前设置的打印机共享名称，如"\\共享打印机名称"，按Enter键。

2、此时将打开共享打印机的窗口。右键单击打印机图标，选择"连接"。等待片刻，直到提示打印机连接成功。

3、现在，共享的网络打印机已经可以在该计算机上使用了。你可以通过打开要打印的文档，选择该共享打印机，并单击"打印"来开始网络打印。

内容延伸：

1、除了在同一网络中共享打印机外，还可以通过VPN（虚拟专用网络）实现跨网络的打印机共享。这对于在家办公或出差时访问办公室打印机非常有用。

2、一些现代打印机还支持无线打印功能，如Wi-Fi Direct或AirPrint。这些技术允许移动设备（如智能手机或平板电脑）直接连接到打印机进行打印，无需通过计算机共享打印机。

3、为了方便管理和监控网络打印作业，许多组织使用打印服务器软件，如Windows Server的打印服务角色。打印服务器可以集中管理多台打印机，控制用户访问权限，并提供详细的打印日志和报告。

总结：

通过设置共享打印机，用户可以轻松地在网络上访问和使用远程打印资源，提高工作效率和灵活性。本文详细介绍了在Win7系统下设置共享打印机并进行网络打印的步骤，包括连接打印机、安装驱动程序、设置打印机共享以及从其他计算机访问共享打印机。此外，还探讨了一些高级主题，如VPN打印、无线打印和打印服务器的使用。无论是在办公室还是在家中，网络打印都为用户提供了方便、高效的打印解决方案。